21/01/2026
Mansol Projectes i la Fundació Balmesiana: una col·laboració social, segura i sostenible en gestió documental
La gestió documental és molt més que una qüestió d’ordre: és seguretat, eficiència, responsabilitat legal i compromís social. Així ho ha viscut la Fundació Balmesiana, que durant els darrers anys ha impulsat un profund procés de reorganització dels seus espais i arxius amb l’acompanyament del Centre Especial de Treball Mansol Projectes.
Aquest projecte conjunt és un exemple de com la professionalitat tècnica pot anar de la mà dels valors socials i la sostenibilitat ambiental.
Un repte d’envergadura: espais, arxius i tones de paper acumulat
Abans d’iniciar la col·laboració amb el CET Mansol Projectes, la Fundació Balmesiana, que té com a missió promoure el pensament filosòfic i teològic inspirat en la tradició cristiana, fomentant la recerca, la difusió cultural i el diàleg entre la fe i la raó, es trobava immersa en una reorganització integral dels seus espais.
Anys d’acumulació de documentació, mobiliari i material havien fet imprescindible una actuació estructurada i segura:
“Durant temps aquestes tasques s’havien anat quedant enrere i, en conseqüència, es va acumular un excés de material, mobiliari i documentació que dificultava no només la gestió de l’espai, sinó també el dia a dia de l’entitat.” – afirma l’Àngels Alorda, assistent de direcció de la Fundació Balmesiana.
El projecte va implicar intervenir en més de 1.000 m² repartits entre magatzems, biblioteca, dipòsits i altres espais de l’edifici, amb la destrucció de prop de vint tones de documentació, sempre sota criteris de seguretat i compliment normatiu.
Una col·laboració basada en valors compartits
La relació entre la Fundació Balmesiana i Mansol Projectes neix d’una clara voluntat de col·laborar amb entitats que posen l’impacte social al centre.
“Com a entitat vinculada a l’Església, prioritzem la col·laboració amb empreses i associacions amb un objectiu social en primer terme, com és el cas del Centre Especial de Treball Mansol. ” – concreta l’Àngels.
Al llarg de diversos mesos, Mansol Projectes ha acompanyat la Fundació amb professionalitat, supervisió constant i un equip humà compromès, convertint-se en un suport clau en tot el procés: “aquest CET ens ha acompanyat en les tasques esmentades amb professionalitat i supervisió de les persones treballadores, de les quals destaquem l’entrega i les ganes d’aprendre.” – recalca l’assistent de direcció.
I per últim afegeix: “hem pogut compartir uns objectius que reverteixen en la integració social de persones en situació de vulnerabilitat.” Aquesta alineació de valors converteix cada projecte en una acció amb retorn social real.
Gestió documental flexible i adaptada a cada necessitat
Els serveis prestats per Mansol Projectes han inclòs totes les fases del procés de gestió documental: esporga prèvia, encaixat, recollida, trasllat i destrucció certificada de documents.
L’Àngels destaca que “la flexibilitat i la disponibilitat del CET Mansol per adaptar-se a les nostres necessitats, juntament amb la fiabilitat que ofereixen, va ser clau per poder avançar en els nostres objectius.”
Es tractava de recollides puntuals, pensades per donar resposta a un gran volum de documentació acumulada, fet que demostra la capacitat del CET Mansol per adaptar-se a projectes singulars i d’alta complexitat.
Seguretat i compliment del RGPD: una prioritat absoluta
La destrucció certificada de documents és un aspecte especialment sensible per a qualsevol entitat. En aquest sentit, la Fundació Balmesiana destaca les garanties que ofereix Mansol Projectes: “assegura una destrucció a un nivell irrecuperable, segura, amb una traçabilitat total del procés, i emet el certificat de destrucció tal com exigeix el Reglament General de Protecció de Dades.”
Aquesta seguretat jurídica i tècnica ha estat clau per generar confiança i tranquil·litat durant tot el procés.
Compromís amb la sostenibilitat ambiental en la gestió de documents
La gestió responsable del paper i dels residus és un altre pilar fonamental de la col·laboració.
“Avui dia no ens plantegem tenir col·laboradors que ignorin la sostenibilitat ambiental. El compromís amb el futur ha d’estar a la base de les nostres decisions.” – puntualitza l’Àngels.
La destrucció documental certificada i la correcta gestió dels residus contribueixen a reduir l’impacte ambiental i a avançar cap a models més sostenibles.
Una prescripció basada en els resultats i una mirada al futur
Els beneficis del projecte han estat clars i mesurables: “el buidatge de magatzems i dipòsits va permetre l’alliberament de càrrega i el sanejament dels espais.”
A partir d’aquí, la Fundació ha pogut reorganitzar l’edifici i adaptar-lo a noves necessitats estructurals i funcionals. La Fundació Balmesiana no dubta a recomanar els serveis de Mansol Projectes a altres entitats: “la disponibilitat, la flexibilitat, la serietat, el compromís i l’esperit de superació van fer que treballéssim com un sol equip.”
Pel que fa al futur, la voluntat de continuar col·laborant és clara:
“Quan sorgeixin noves necessitats, parlarem amb l’equip tècnic. Nosaltres desitgem que aquest moment arribi.” – conclou l’Àngels Alorda.
La Carmen Puntí, del departament comercial de Mansol Projectes, ens comparteix que: “La Fundació Balmesiana és un gran client; no només pel volum de feina que al llarg de l´any ha proporcionat a tres dels operaris de MANSOL sinó pel bon tracte i afecte que ha brindat a l’equip.”
Gràcies per la total confiança i per deixar en mans de Mansol Projectes la gestió documental d’una entitat tan emblemàtica i de tant valor històric com la Fundació Balmesiana.