21/01/2026
Mansol Projectes y la Fundació Balmesiana: una colaboración social, segura y sostenible en gestión documental
La gestión documental es mucho más que una cuestión de orden: es seguridad, eficiencia, responsabilidad legal y compromiso social. Así lo ha vivido la Fundació Balmesiana, que durante los últimos años ha impulsado un profundo proceso de reorganización de sus espacios y archivos con el acompañamiento del Centro Especial de Empleo Mansol Projectes.
Este proyecto conjunto es un ejemplo de cómo la profesionalidad técnica puede ir de la mano de los valores sociales y la sostenibilidad ambiental.
Un reto de envergadura: espacios, archivos y toneladas de papel acumulado
Antes de iniciar la colaboración con el CEE Mansol Projectes, la Fundació Balmesiana, cuya misión es promover el pensamiento filosófico y teológico inspirado en la tradición cristiana, fomentando la investigación, la difusión cultural y el diálogo entre la fe y la razón, se encontraba inmersa en una reorganización integral de sus espacios.
Años de acumulación de documentación, mobiliario y material habían hecho imprescindible una actuación estructurada y segura:
¨Durante tiempo estas tareas se habían ido posponiendo y, en consecuencia, se acumuló un exceso de material, mobiliario y documentación que dificultaba no solo la gestión del espacio, sino también el día a día de la entidad¨ – afirma Àngels Alorda, asistente de dirección de la Fundació Balmesiana.
El proyecto implicó intervenir en más de 1.000 m² repartidos entre almacenes, biblioteca, depósitos y otros espacios del edificio, con la destrucción de cerca de veinte toneladas de documentación, siempre bajo criterios de seguridad y cumplimiento normativo.
Una colaboración basada en valores compartidos
La relación entre la Fundació Balmesiana y Mansol Projectes nace de una clara voluntad de colaborar con entidades que sitúan el impacto social en el centro.
¨Como entidad vinculada a la Iglesia, priorizamos la colaboración con empresas y asociaciones con un objetivo social en primer término, como es el caso del Centro Especial de Empleo Mansol¨– concreta Àngels.
A lo largo de varios meses, Mansol Projectes ha acompañado la fundación con profesionalidad, supervisión constante y un equipo humano comprometido, convirtiéndose en un apoyo clave en todo el proceso: “este CEE nos ha acompañado en las tareas mencionadas con profesionalidad y supervisión de las personas trabajadoras, de las cuales destacamos la entrega y las ganas de aprender.” – recalca el asistente de dirección.
Y por último añade: «hemos podido compartir unos objetivos que repercuten en la integración sociolaboral de personas en situación de vulnerabilidad«.
Gestión documental flexible y adaptada a cada necesidad
Los servicios prestados por Mansol Projectes han incluido todas las fases del proceso de gestión documental: expurgo previo, encajado, recogida, traslado y destrucción certificada de documentos.
Àngels destaca que ¨la flexibilidad y la disponibilidad del CEE Mansol para adaptarse a nuestras necesidades, junto con la fiabilidad que ofrecen, fue clave para poder avanzar en nuestros objetivos¨.
Se trataba de recogidas puntuales, pensadas para dar respuesta a un gran volumen de documentación acumulada, lo que demuestra la capacidad del CEE Mansol para adaptarse a proyectos singulares y de alta complejidad.
Seguridad y cumplimiento del RGPD: una prioridad absoluta
La destrucción certificada de documentos es un aspecto especialmente sensible para cualquier entidad. En este sentido, la Fundación Balmesiana destaca las garantías que ofrece Mansol Projectes: ¨asegura una destrucción a un nivel irrecuperable, segura, con una trazabilidad total del proceso, y emite el certificado de destrucción tal como exige el Reglamento General de Protección de Datos¨.
Compromiso con la sostenibilidad ambiental en la gestión de documentos
La gestión responsable del papel y de los residuos es otro pilar fundamental de la colaboración.
¨Hoy en día no nos planteamos tener colaboradores que ignoren la sostenibilidad ambiental. El compromiso con el futuro debe estar en la base de nuestras decisiones¨, puntualiza Àngels.
La destrucción documental certificada y la correcta gestión de los residuos contribuyen a reducir el impacto ambiental y a avanzar hacia modelos más sostenibles. Esta seguridad jurídica y técnica ha sido clave para generar confianza y tranquilidad durante todo el proceso.
Una prescripción basada en los resultados y una mirada al futuro
Los beneficios del proyecto han sido claros y medibles: ¨el vaciado de almacenes y depósitos permitió la liberación de carga y el saneamiento de los espacios¨.
A partir de ahí, la Fundación Balmesiana ha podido reorganizar el edificio y adaptarlo a nuevas necesidades estructurales y funcionales. La entidad sin ánimo de lucro no duda en recomendar los servicios de Mansol Projectes a otras entidades o empresas: ¨la disponibilidad, la flexibilidad, la seriedad, el compromiso y el espíritu de superación hicieron que trabajáramos como un solo equipo¨.
En cuanto al futuro, la voluntad de continuar colaborando es clara:
¨Cuando surjan nuevas necesidades, hablaremos con el equipo técnico. Nosotros deseamos que ese momento llegue¨, concluye Àngels Alorda.
Carmen Puntí, del departamento comercial de Mansol Projectes, nos comparte que: ¨La Fundación Balmesiana es un gran cliente; no solo por el volumen de trabajo que a lo largo del año ha proporcionado a tres de los operarios de MANSOL, sino por el buen trato y el afecto que ha brindado al equipo¨.
Gracias por la total confianza y por dejar en manos de Mansol Projectes la gestión documental de una entidad tan emblemática y de tanto valor histórico como la Fundació Balmesiana.
