10/02/2025

Mansol: destrucció documental certificada, segura i flexible   

En un món on la protecció de dades és cada cop més important, la destrucció segura de documents confidencials és una necessitat per a moltes empreses i professionals. Mansol ofereix un servei que garanteix la destrucció immediata i amb traçabilitat total, adaptant-se a les necessitats de cada client amb màxima flexibilitat i transparència.  

En aquesta entrevista, una de les nostres professionals, Carmen Puntí, ens explica com funciona el servei, quines opcions s’ofereixen i per què cada cop més empreses confien en Mansol per gestionar la seva documentació de manera segura i eficient.   

Si vols saber quins són els beneficis de contractar la destrucció documental certificada, com protegir millor la teva informació i evitar riscos innecessaris, continua llegint! 

En què consisteix el servei de destrucció de documents?  

El servei de destrucció de documents garanteix als clients una eliminació confidencial i certificada de la seva documentació. Quan ens contracten, el que busquen és la seguretat que aquests documents es destruiran de manera irrecuperable i a més assegurar-se de la màxima confidencialitat en tot el procés.  

Quin tipus de documents es poden destruir?  

Es poden destruir tots aquells documents que el client consideri confidencials, a més dels que ja ho són segons la Llei de Protecció de Dades. En última instància, és el client qui decideix quina informació necessita eliminar de manera segura. Per exemple, per a un arquitecte, uns plànols poden ser més sensibles que certes dades personals. Tot i que la llei estableix uns criteris generals, alguns documents, per la seva naturalesa, poden requerir un nivell de protecció encara més alt.  

Per què és important utilitzar el servei certificat de documents? 

Perquè la Llei de Protecció de Dades és molt estricta i, si la destrucció no es fa de manera irrecuperable, la documentació podria acabar en mans inadequades. La gran diferència entre aquest servei i el d’un gestor de residus és que, tot i que aquest últim pot emetre un certificat de recepció, no garanteix ni quan ni com es durà a terme la destrucció. En canvi, a Mansol assegurem una destrucció a un nivell irrecuperable, segura, amb una traçabilitat total del procés a més d’emetre un certificat de destrucció que és el model que exigeix el Reglament General de Protecció de Dades que, en cas d’inspeccions i/o auditories relacionats amb protecció de dades, evidencia un bon tractament de la documentació confidencial.   

Com funciona el procés de recollida i destrucció de documents?  

A Mansol oferim dos tipus de serveis adaptats a les necessitats dels nostres clients:  

• Recollida periòdica amb contenidors tipus bústia. Aquest servei està pensat per a la documentació confidencial que es genera diàriament. Oferim contenidors segurs amb una tapa fixada mitjançant un dispositiu numerat i una obertura tipus bústia que impedeix l’extracció del material dipositat.  

És una alternativa o un complement a les destructores d’oficina. Encara que un client disposi de destructores auxiliars, els contenidors són especialment útils en casos de gran volum de paper, quan la destructora es col·lapsa o quan no es pot dedicar temps a la destrucció immediata. Així, es garanteix una custòdia segura de la documentació fins a la seva destrucció final.  

Aquest servei de destrucció de documents es comercialitza sense compromisos de permanència ni mínimes recollides. El client pot sol·licitar tants contenidors com necessiti i demanar-ne la recollida quan estiguin plens, sense cap obligació de mantenir-ne un nombre fix ni d’utilitzar el servei de manera continuada. La nostra filosofia és oferir total llibertat perquè cada client decideixi com vol gestionar la seva documentació.  

• També oferim el servei de recollida puntual o esporàdica de documentació pensat per a situacions concretes com neteges d’arxius, trasllats d’oficina o destrucció massiva de documents. Quan el volum de documentació és molt gran, els contenidors tipus bústia no són la millor opció, ja que la seva obertura està dissenyada per dipositar papers de forma gradual.  

En aquests casos, pactem un dia de recollida i facilitem caixes pròpies de Mansol, cadascuna amb capacitat per a cinc arxivadors definitius. Això permet emmagatzemar grans volums de documentació, tant en arxivadors com en fulls solts. Un cop omplertes, les caixes es precinten i es traslladen per procedir a la destrucció dels documents.  

Els nostres serveis s’adapten a la necessitat de cada client, sense compromisos d’un mínim de permanència etc.  Treballem principalment la destrucció documental certificada a Barcelona i àrea metropolitana.

A quin sector o empreses els interessa la destrucció documental certificada?  

Qualsevol empresa pot contractar el nostre servei de destrucció de documentació, ja que pràcticament totes generen documents confidencials que cal destruir. De fet, tenim clients de tota mena: particulars, autònoms, empreses de qualsevol sector i dimensió, administració pública i tota mena d’organitzacions.  

És cert que algunes activitats tenen una major tendència a generar més paper, tot i que cada vegada hi ha una tendència creixent cap a la digitalització. Aquestes activitats solen ser, per exemple, administradors de finques, gestories, despatxos d’advocats, notaries i procuradors, entre altres, on la consciència de seguretat i protecció de dades és molt elevada. No obstant això, tenim clients de tota classe, de sectors molt diversos, i fins i tot particulars que necessiten destruir documents confidencials.  

El nostre servei de destrucció documental destaca per la seva comoditat: els clients no han de desplaçar-se ni sortir de la seva oficina o instal·lacions, ja que Mansol s’encarrega de tot el procés, i com deia abans, treballem en l’àrea metropolitana de Barcelona i província. 

A diferència d’altres empreses del sector que cobren el servei de destrucció documental per quilos, cosa que pot ser confusa perquè és difícil conèixer a priori el pes exacte de la documentació, nosaltres oferim un preu per nombre de caixes generades. Això fa que el servei sigui molt més transparent, ja que el client pot veure directament quantes caixes s’han omplert i saber exactament el cost abans de contractar-lo.  

Carmen, per finalitzar, si haguessis de descriure el servei de destrucció de docuemntació certificada de Mansol amb només tres adjectius, quins triaries? 

Flexibilitat, transparència i seguretat. És flexible, perquè el nostre servei no requereix permanència i s’adapta a cada necessitat. Transparent, perquè oferim un sistema de preus clar i previsible. Segur, perquè el procés de destrucció està certificat per AENOR com a sistema de destrucció segura de material confidencial.