10/02/2025
Mansol: destrucción documental segura, flexible y certificada
En un mundo donde la protección de datos es cada vez más importante, la destrucción de documentos confidenciales segura es una necesidad para muchas empresas y profesionales. Mansol ofrece un servicio que garantiza la destrucción inmediata y con trazabilidad total, adaptándose a las necesidades de cada cliente con máxima flexibilidad y transparencia.
En esta entrevista, una de nuestras profesionales, Carmen Puntí, nos explica cómo funciona el servicio, qué opciones se ofrecen y por qué cada vez más empresas confían en Mansol para gestionar su documentación de manera segura y eficiente.
Si quieres conocer los beneficios de contratar la destrucción documental certificada saber cómo proteger mejor tu información y evitar riesgos innecesarios, ¡sigue leyendo!
¿En qué consiste el servicio de destrucción de documentos?
El servicio de destrucción de documentos garantiza a los clientes una eliminación confidencial y certificada de su documentación. Cuando nos contratan, lo que buscan es la seguridad de que estos documentos se destruirán de manera irrecuperable y, además, asegurarse de la máxima confidencialidad en todo el proceso.
¿Qué tipo de documentos se pueden destruir?
Se pueden destruir todos aquellos documentos que el cliente considere confidenciales, además de los que ya lo son según la Ley de Protección de Datos. En última instancia, es el cliente quien decide qué información necesita eliminar de manera segura. Por ejemplo, para un arquitecto, unos planos pueden ser más sensibles que ciertos datos personales. Aunque la ley establece unos criterios generales, algunos documentos, por su naturaleza, pueden requerir un nivel de protección aún más alto.
¿Por qué es importante utilizar un servicio de destrucción de documentos certificado?
La importancia de la destrucción de documentos certificada reside en que la Ley de Protección de Datos es muy estricta y, si la destrucción no se hace de manera irrecuperable, la documentación podría acabar en manos inadecuadas. La gran diferencia entre este servicio y el de un gestor de residuos es que, aunque este último puede emitir un certificado de recepción, no garantiza ni cuándo ni cómo se llevará a cabo la destrucción. En cambio, en Mansol aseguramos una destrucción a un nivel irrecuperable, segura, con una trazabilidad total del proceso además de emitir un certificado de destrucción que es el modelo que exige el Reglamento General de Protección de Datos que, en caso de inspecciones y/o auditorías relacionadas con protección de datos, evidencia un buen tratamiento de la documentación confidencial.
¿Cómo funciona el proceso de recogida y destrucción de documentos?
En Mansol, ofrecemos dos tipos de servicios adaptados a las necesidades de nuestros clientes:
- Recogida periódica con contenedores de destrucción de documentos tipo buzón. Este servicio está pensado para la documentación confidencial que se genera diariamente. Ofrecemos contenedores seguros con una tapa fijada mediante un dispositivo numerado y una apertura tipo buzón que impide la extracción del material depositado.
Es una alternativa o un complemento a las destructoras de oficina. Aunque un cliente disponga de destructoras auxiliares, los contenedores de destrucción de documentos son especialmente útiles en casos de gran volumen de papel, cuando la destructora se colapsa o cuando no se puede dedicar tiempo a la destrucción inmediata. Así, se garantiza una custodia segura de la documentación hasta su destrucción final.
Este servicio de destrucción documental se comercializa sin compromisos de permanencia ni recogidas mínimas. El cliente puede solicitar tantos contenedores como necesite y demandar su recogida cuando estén llenos, sin ninguna obligación de mantener un número fijo ni de utilizar el servicio de manera continuada. Nuestra filosofía es ofrecer total libertad para que cada cliente decida cómo quiere gestionar su documentación.
- Servicio de recogida puntual o esporádica pensado para situaciones concretas como limpiezas de archivos, traslados de oficina o destrucción masiva de documentos. Cuando el volumen de documentación es muy grande, los contenedores tipo buzón no son la mejor opción, ya que su apertura está diseñada para depositar papeles de forma gradual.
En estos casos, pactamos un día de recogida y facilitamos cajas propias de Mansol, cada una con capacidad para cinco archivadores definitivos. Esto permite almacenar grandes volúmenes de documentación, tanto en archivadores como en hojas sueltas. Una vez llenas, las cajas se precintan y se trasladan para proceder a la destrucción.
Nuestros servicios se adaptan a la necesidad de cada cliente, sin compromisos de un mínimo de permanencia, etc. Prestamos el servicio de destrucción de documentación en Catalunya, principalmente en la provincia de Barcelona.
¿A qué sector o empresas les interesa el servicio de destrucción documental?
Cualquier empresa puede contratar un servicio de destrucción documental certificada, ya que prácticamente todas generan documentos confidenciales que hay que destruir. De hecho, tenemos clientes de toda clase, de cualquier sector y dimensión: particulares, autónomos, administración pública, gestorías y toda clase de organizaciones.
Es cierto que algunas actividades tienen una mayor tendencia a generar más papel, aunque cada vez hay una tendencia creciente hacia la digitalización. Estas actividades suelen ser, por ejemplo, administradores de fincas, gestorías, despachos de abogados, notarías y procuradores, entre otros, donde la conciencia de seguridad y protección de datos es muy elevada. No obstante, tenemos clientes de toda clase, de sectores muy diversos, e incluso particulares que necesitan destruir documentos confidenciales.
Nuestro servicio destaca por su comodidad: los clientes no tienen que desplazarse ni salir de su oficina o instalaciones, ya que Mansol se encarga de todo el proceso. Como dije anteriormente trabajamos principalmente en Barcelona y área metropolitana.
A diferencia de otras empresas del sector que cobran por kilos, lo cual puede ser confuso porque es difícil conocer a priori el peso exacto de la documentación, nosotros ofrecemos un precio por número de cajas generadas. Esto hace que el servicio sea mucho más transparente, ya que el cliente puede ver directamente cuántas cajas se han llenado y saber exactamente el coste antes de contratarlo.
Carmen, para finalizar, si tuvieras que describir el servicio de destrucción documental de Mansol con solo tres adjetivos, ¿cuáles elegirías?
Flexibilidad, transparencia y seguridad. Es flexible, porque nuestro servicio de destrucción de documentos no requiere permanencia y se adapta a cada necesidad. Transparente, porque ofrecemos un sistema de precios claro y previsible. Seguro, porque el proceso de destrucción está certificado por AENOR como sistema de destrucción segura de material confidencial.
