16/10/2026
Per què és important la destrucció documental certificada per a les empreses?
Contractes, factures, nòmines i expedients, entre altres documents confidencials, formen part del dia a dia de qualsevol organització, institució o entitat. Però, què passa quan deixen de ser necessaris o queden obsolets? La gestió responsable de la informació també implica saber quan i com eliminar documents de manera segura.
2.765 bretxes de dades personals notificades a Espanya el 2025
L’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) va rebre 2.765 notificacions de bretxes de dades personals el 2025. Una xifra que recorda la importància de protegir la informació, ja sigui digital o analògica, durant tot el seu cicle de vida, també quan es troba en paper o ja ha estat digitalitzada.
El Reglament General de Protecció de Dades (RGPD) estableix que les dades personals no s’han de conservar més temps del necessari per a la finalitat per a la qual van ser recollides.
Per això, la destrucció documental ha de formar part d’una política de gestió d’arxius que garanteixi la confidencialitat i el compliment de la normativa.
Més que triturar: garantir la seguretat i la confidencialitat
La destrucció documental certificada no consisteix simplement a passar uns documents per una màquina. És un procés que ha de garantir que la informació no es pugui recuperar, des de la recollida fins a la seva eliminació.
Destrucció documental segura i amb propòsit social que genera oportunitats laborals
CET Mansol Projectes és un Centre Especial de Treball de la Fundació Acollida i Esperança creat l’any 1999. La seva activitat combina serveis professionals amb la inserció sociolaboral de persones amb discapacitat i en situació d’exclusió social.
Un dels serveis que ofereix és la destrucció certificada de documents. Aquest servei inclou recollida de documentació, contenidors segurs i precintats, destrucció certificada i lliurament d’un certificat que acredita la correcta eliminació. A més, s’adapta a les necessitats de cada organització, tant per a recollides puntuals com periòdiques.
Per tant, la destrucció documental certificada duta a terme per CET Mansol Projectes combina protecció de dades, eficiència i oportunitats laborals per a persones en situació de vulnerabilitat.
«Per a nosaltres aquest servei és clau per a la sostenibilitat del Centre Especial de Treball, suposa un 16% de la nostra facturació. Com més creixi aquest servei, més oportunitats laborals i possibilitats de contractació podrem oferir a persones en situació d’exclusió social.» Sergi Codina, director de CET Mansol Projectes.
Aquest compromís es reflecteix també en els seus sistemes de gestió. El CET Mansol Projectes compta amb les certificacions ISO 9001, ISO 14001 i ISO 45001, relacionades amb la qualitat, el medi ambient i la seguretat i salut laboral.
Així, contractar un servei de destrucció documental no només permet protegir informació confidencial, sinó que també pot contribuir a generar ocupació i a incorporar la RSC (Responsabilitat Social Corporativa) a les decisions d’una organització.
“El servei de destrucció certificada de documents el vam començar a oferir l’any 2015. Des d’aleshores, més de 1.400 clients han confiat en nosaltres per garantir la seguretat de la seva documentació confidencial.” Carmen Puntí, comercial de CET Mansol Projectes.
Pel que fa a les certificacions ISO, a més de garantir el compliment dels estàndards de qualitat, medi ambient i salut laboral, el procés de destrucció, mitjançant trituració, està certificat per AENOR com a “Sistema de Destrucció Segura de Material Confidencial”.
Necessites un servei de destrucció documental certificada?
CET Mansol Projectes ofereix solucions adaptades a empreses, entitats i administracions a Catalunya, majoritàriament a la àrea metropolitana de Barcelona. Trobaràs més informació al nostre apartat de destrucció documental certificada.
