16/10/2026

Por qué es importante la destrucción documental certificada para las empresas

Contratos, facturas, nóminas y expedientes, entre otros documentos confidenciales, forman parte del día a día de cualquier organización, institución o entidad. Pero ¿qué ocurre cuando dejan de ser necesarios o quedan obsoletos? La gestión responsable de la información también implica saber cuándo y cómo eliminar documentos de forma segura.

2.765 brechas de datos personales notificadas en España en 2025

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) recibió 2.765 notificaciones de brechas de datos personales en 2025. Una cifra que recuerda la importancia de proteger la información, ya sea digital o analógica, durante todo su ciclo de vida, también cuando se encuentra en papel o ya ha sido digitalizada.

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) establece que los datos personales no deben conservarse más tiempo del necesario para la finalidad para la que fueron recogidos.

Por eso, la destrucción documental debe formar parte de una política de gestión de archivos que garantice la confidencialidad y el cumplimiento de la normativa.

Más que triturar: garantizar la seguridad y la confidencialidad

La destrucción documental certificada no consiste simplemente en pasar unos documentos por una máquina. Es un proceso que debe garantizar que la información no pueda recuperarse, desde la recogida hasta su eliminación.

Destrucción documental segura y con propósito social que genera oportunidades laborales

Mansol Projectes es un Centro Especial de Empleo de la Fundación Acollida i Esperança creado en 1999. Su actividad combina servicios profesionales con la inserción sociolaboral de personas con discapacidad y en situación de exclusión social.

Uno de los servicios que ofrece es la destrucción certificada de documentos. Este servicio incluye recogida de documentación, contenedores seguros y precintados, destrucción certificada y entrega de un certificado que acredita la correcta eliminación. Además, se adapta a las necesidades de cada organización, tanto para recogidas puntuales como periódicas.

Por lo tanto, la destrucción documental certificada llevada a cabo por Mansol Projectes combina protección de datos, eficiencia y oportunidades laborales para personas en situación de vulnerabilidad.

«Para nosotros este servicio es clave para la sostenibilidad del Centro Especial de Empleo, supone un 16% de nuestra facturación. Cuanto más crezca este servicio, más oportunidades laborales y posibilidades de contratación podremos ofrecer a personas en situación de exclusión social.» Sergi Codina, director de Mansol Projectes.

Este compromiso se refleja también en sus sistemas de gestión. El CEE Mansol Projectes cuenta con las certificaciones ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001, relacionadas con la calidad, el medio ambiente y la seguridad y salud laboral.

Así, contratar un servicio de destrucción documental no solo permite proteger información confidencial, sino que también puede contribuir a generar empleo y a incorporar la RSC (Responsabilidad Social Corporativa) a las decisiones de una organización.

“El servicio de destrucción certificada de documentos lo empezamos a ofrecer en el año 2015. Desde entonces, más de 1.400 clientes han confiado en nosotros para garantizar la seguridad de su documentación confidencial.” Carmen Puntí, comercial de Mansol Projectes.

En cuanto a las certificaciones ISO, además de garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad, medio ambiente y salud laboral, el proceso de destrucción, mediante trituración, está certificado por AENOR como “Sistema de Destrucción Segura de Material Confidencial”.

¿Necesitas un servicio de destrucción documental certificada?

Mansol Projectes ofrece soluciones adaptadas a empresas, entidades y administraciones en Cataluña, mayoritariamente en la área metropolitana de Barcelona. Encontrarás más información en nuestro apartado de destrucción documental certificada.