23/03/2026
Mansol Projectes, set anys garantint la destrucció documental de l‘IDIBELL
La destrucció documental certificada és un element clau en la gestió documental de qualsevol institució sanitària o de recerca. Garantir la seguretat de la informació, la traçabilitat dels processos i el compliment de la normativa vigent és imprescindible en entorns d’alta sensibilitat com el biomèdic.
En aquest context, l’Institut d’Investigació Biomèdica de Bellvitge (IDIBELL) confia des de 2019 en Mansol Projectes per assegurar un servei professional de destrucció documental que protegeix dades, reforça la confidencialitat i contribueix al bon funcionament dels seus projectes científics.
IDIBELL, vint-i-dos anys fent recerca biomèdica
L’IDIBELL centra la seva activitat d’investigació en el càncer, les neurociències i la medicina translacional i la medicina regenerativa, treballant estretament amb l’entorn hospitalari i acadèmic per impulsar projectes d’alt impacte.
En aquest context, el Centre Especial de Treball Mansol Projectes col·labora aportant solucions especialitzades que contribueixen al correcte funcionament de la institució.
Destrucció certficada de documents confidencials per a IDIBELL
En institucions de salut o de recerca, la gestió documental segura és essencial per garantir ordre, control i compliment dels estàndards interns. La informació generada en projectes científics i administratius requereix un tractament rigorós al llarg de tot el seu cicle de vida.
Per això, des de l’abril de 2019, l’Institut d’Investigació Biomèdica de Bellvitge confia en el servei de destrucció documental certificada del CET Mansol Projectes.
Hem entrevistat al Miguel Ángel Montero Madrid, tècnic sènior de la Unitat de Serveis Generals de l’Institut, perquè ens expliqui la seva experiència. Li preguntem què és el que més valora del servei de destrucció documental i ens respon: “la relació amb els operaris i operàries ha estat del tot cordial i professional, amb una actitud proactiva i dinàmica.”
Aquest és un dels aspectes que sovint passen desapercebuts però que marquen la diferència: el tracte humà. La destrucció documental és un procés tècnic, però també és un servei que es desenvolupa dins d’entorns professionals sensibles, on la discreció i la confiança són fonamentals.
Un servei puntual, però recorrent, amb un gran volum de documentació
En aquest cas, el servei contractat és de destrucció documental confidencial. La quantitat de documents varia segons l’activitat generada pels projectes de recerca, però la mitjana anual se situa al voltant de 5.000 documents destruïts de manera certificada.
A més, el servei inclou el trasllat de la documentació a diferents ubicacions dins les instal·lacions del centre, garantint en tot moment la traçabilitat i la seguretat del procés.
La importància d’un protocol intern de destrucció
En entorns com el de la investigació biomèdica és fonamental definir un protocol clar que estableixi quina documentació s’ha de destruir en quin moment s’ha de fer quin procediment cal seguir i quina certificació n’ha d’acreditar l’execució.
La destrucció de documents sanitaris va més enllà de l’eliminació física del paper: implica garantir que la informació continguda no pugui ser recuperada ni utilitzada de manera inadequada o fraudulenta.
Moltes organitzacions encara no són plenament conscients que documents aparentment administratius poden contenir dades personals o informació estratègica. Una mala gestió en aquest àmbit pot comportar riscos legals, econòmics i reputacionals.
Destruir documents de forma certificada amb una empresa amb compromís social
Quan li preguntem per què col·laboren amb nosaltres, la resposta és clara: “Estem molt satisfets de col·laborar amb una empresa que entenem que desenvolupa una tasca social i, a més, compta amb bons professionals.” – comparteix el tècnic.
Aquest reconeixement ens reafirma en la nostra manera de treballar: amb rigor, motivació i compromís social.
La Carmen Puntí, comercial del servei de destrucció documental de Mansol, ens comparteix que: “la relació amb aquest client ha estat molt positiva, com ho és amb molts dels nostres clients. No obstant això, en el seu cas destaca especialment la sensibilitat que sempre ha demostrat, no només cap a Mansol com a empresa social, fet que és habitual entre els nostres clients— sinó també cap als operaris que destinem als serveis que ens sol·licita.
Quan concretem l’hora d’arribada dels operaris a qualsevol dels serveis, acostuma a tenir molt present que poden sorgir imprevistos, com ara el trànsit. Per aquest motiu, sovint ens indica amb antelació que, si arriben amb algun retard, no es preocupin ni s’estressin. A més, mostra una atenció personal poc habitual: es preocupa d’acompanyar-los fins a l’aparcament dels vehicles, de convidar-los a esmorzar o a prendre un cafè i de vetllar perquè no hagin de carregar més pes del que és recomanable.
I afegeix: “Aquest tipus de consideració i cura envers els treballadors no és habitual i és molt apreciada per part del nostre equip. De fet, els operaris, quan tornen de realitzar algun servei amb aquest client, fins i tot si ha estat una feina exigent, sempre ho fan molt contents i amb una valoració molt positiva de l’experiència. És una persona molt estimada per tots.”
A Mansol Projectes entenem que cada servei de destrucció documental és una responsabilitat. No només protegim informació, sinó que contribuïm a generar confiança i seguretat dins les organitzacions. No dubtis en contactar amb nosaltres si t’interessa contractar aquest servei de destrucció certificada.
